Beaucoup d’entre nous utilisent Word tous les jours pour rédiger des documents, rapports, CV, mémoires, etc. Mais peu savent qu’il existe des fonctionnalités cachées qui permettent de gagner du temps et d’améliorer la qualité de nos documents.
🚀 Voici les 5 astuces :
1️⃣ Traduire instantanément un texte dans Word
➡ Allez dans Révision > Puis dans langue > Traduire pour traduire une portion de texte sélectionnée ou tout un document sans quitter Word.
2️⃣ Utiliser le collage spécial pour garder ou non la mise en forme
➡ Après avoir copier du contenu hors de Microsoft Word > Faites simplement un clic droit avec votre souris dans un espace vide de votre page Word > Puis dans Options de collage choisissez l'une des trois Options proposées Conserver la mise en forme source, Fusionner la mise en forme source ou Texte brut(conservez uniquement le texte).
3️⃣ Créer automatiquement une table des matières
➡ Appliquez des styles (Titre 1, Titre 2…) > Puis allez dans Références > Ensuite à Table des matières > Puis à table des matières personnalisées > Puis configurez les paramètres Caractères de suite, Formats, afficher les niveaux puis validez sur ok. Voilà votre table des matières automatique qui apparait.
4️⃣ Utiliser le mode focus pour rédiger sans distraction
➡ Dans Affichage, activez Focus pour un écran épuré, parfait pour se concentrer. Si cette option n'apparait pas dans affichage, rendez-vous simplement dans la barre des menus en haut à droit > Puis cliquer option d'affichage du ruban > Puis sur masquer automatiquement le ruban. Après avoir terminé la saisie de votre document rendez-vous y à nouveau puis cliquer cette fois sur afficher les onglets et le commandes afin de rétablir le ruban.
5️⃣ Protéger un document par mot de passe
➡ Allez dans l'onglet Fichier > Puis cliquez sur Informations > Puis sur Protéger le document > Puis sélectionnez l'option Chiffrer avec mot de passe > Puis dans la boite de dialogue chiffrer un document, saisissez votre mot de passe et validez sur ok.
NB: Une fois que vous avez enregistré et fermé votre ficher Word, vous ne pouvez y avoir accès à nouveau que par le biais de votre mot de passe.
🎯 Pourquoi c’est utile ?
Ces astuces simples vous feront gagner du temps, éviter des erreurs, et rendre vos documents plus professionnels.
Et maintenant ?
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